Personalreferent (m/w/d) Onboarding & Offboarding

Das erlebst du als Kollege (m/w/d) bei der Klier Hair Group:

•   Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
•  30 Tage Urlaub, sowie an Heiligabend und Silvester frei
•  Ein abwechslungsreiches sowie spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team
•  Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
•   Gesundheitsförderung in Kooperation mit einer Krankenkasse
•  Mitarbeiterrabatt auf unsere exklusiven Haarpflegeprodukte
•  Mitarbeiterangebote und Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern

Dein Aufgabengebiet: 

• Du gestaltest den ersten Eindruck aktiv mit:
  Du übernimmst die komplette Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Mitarbeitende in der Zentrale – von der Bereitstellung von IT-Equipment über das Einrichten der Zugangsberechtigungen bis hin zur Anlage in unseren HR-Systemen. Auch der Versand der Zugangsdaten und Passwörter gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und Ausstattung:
  Du verwaltest die Mitarbeiterausstattung zuverlässig, hältst den Überblick über ausgegebene Geräte und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden optimal ausgestattet starten – und auch beim Austritt alles korrekt zurückgegeben wird.
• Du unterstützt unser zentrales Fuhrparkmanagement:
  In enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen kümmerst du dich um administrative Aufgaben und hilfst dabei, unsere Mobilität effizient zu organisieren.
• Du begleitest unsere Auszubildenden auf ihrem Weg ins Berufsleben:
  Du bist verantwortlich für den jährlichen Übernahmeprozess der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Außerdem organisierst und betreust du eigenverantwortlich unsere bundesweiten Azubi-Welcome-Days – von der Einladung über die inhaltliche Gestaltung bis zur Durchführung vor Ort.
• Du stellst einen professionellen Austrittsprozess sicher:
  Du kontrollierst und bearbeitest Austritte in unseren HR-Systemen, holst bei Bedarf Rückmeldungen aus den Fachbereichen ein und begleitest das Offboarding in der Zentrale – strukturiert, wertschätzend und vollständig.
• Du bist Ansprechpartner*in für arbeitsrechtliche Maßnahmen in der Zentrale:
  Du erstellst Abmahnungen und Kündigungen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und sorgst für eine rechtlich einwandfreie und menschlich faire Abwicklung.
• Du sorgst für einen guten Abschluss:
  Du erstellst Arbeitszeugnisse für unsere Mitarbeitenden bei Austritt – individuell, rechtssicher und auf Basis strukturierter Informationen aus den Fachbereichen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal / HR
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Offene Kommunikationsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen

Wer wir sind: 

Als Familienunternehmen, mit über 5.000 Mitarbeitern, sind wir Europas größte Friseurfamilie und der größte Ausbilder in der Friseurbranche. Wir legen einen Fokus auf unsere Mitarbeiter, ein Team, welches wir ständig erweitern und das stetig wächst. Durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir für unsere Mitarbeiter nicht nur Abwechslung im Alltag, sondern eine nachhaltige Zukunftsperspektive.

Wir betreiben Salons und Shops in den Markenkonzepten KLIER, essanelle, Super Cut, Styleboxx, Hairexpress und Cosmo sowie den Online-Shop Klier Hair World und haben zudem ein eigenes Logistikzentrum in Wolfsburg.